Директор, работающий на 0,5 ставки, использует автомобиль для служебных целей: как учитывать ГСМ?

Здравствуйте.
Скажите пожалуйста ООО на УСН доходы-расходы для того чтобы я могла начать списывать бензин и аренду машины, страховку,запчасти и ремонт в расходы на основании п.12 ст.316НКРФ,  расходы на основании пункта 1 статьи 252 НК РФ.  должны быть обоснованы, если я выполню следующие пункты будет ли это достаточно, т.к директор должен 1 раз в день приезжать на рабочее место и контролировать что происходит на базе, а так же периодически ездить в налоговую или банк и т. д.:

1.Составляю договор об аренде автомобиля ООО с директором ( директор с декабря 2015 г перевелся на 0,5 ставки и работает еще на одной работе, директор не учредитель наемный работник).
2. смотрю норматив по его машине, рассчитываю на основании формулы  Qн = 0,01 x Hs x S x (1 + 0,01 x D), (1) 

3. Выдаю через кассу под отчет  деньги, потом мне должны принести чек на сумму не превышающий норматив по топливу
4.Чеки вношу в расходы в авансовый отчет
5. Уплачиваю НДФЛ  каждый месяц с суммы аренды.

Все больше мне никаких документов и путевых листов не нужно, т.к чек есть, основание- директор пользуется своим автомобилем для служебных целей.
Или я не права?